فاکتور رسمی بازرگانی امین
فاکتور رسمی چیست ؟ واحدهای تجاری، صورتحساب فروش کالا و خدمات را در حساب‌های هزینه و دارایی ثبت میکنند. طبق ماده ۱۴۷ قانون مالیات‌های مستقیم، هزینه‌های قابل قبول برای تشخیص درآمد، عبارت است از هزینه‌هایی که متکی به مدارک بوده و منحصراً مربوط به تحصیل درآمد در دوره مالی مربوط با رعایت حدنصاب‌های مقرر باشد. در مواردی که هزینه‌ای در این قانون پیش‌بینی نشده یا بیش از نصاب‌های مقرر در این قانون بوده ولی پرداخت آن به موجب قانون و یا مصوبه هیأت وزیران صورت‌گرفته باشد، قابل قبول خواهد بود، در ماده ۱۴۸ به تفصیل، هزینه‌های قابل قبول از نظر کفایت مدارک، مستندات و عرف بیان شده است و ممیزین دارایی نیز به استناد آن، هزینه‌ها را رد و یا خواهند پذیرفت
کاغذ فاکتور رسمی
متریال ه کار رفته در صدور فاکتور رسمی دو نوع میباشد
- کاغذ الوان
- کاغذ کاربن لس
رنگ بندی چاپ فاکتور
چاپ فاکتور رسمی در دو نوع رده بندی چاپ تک رنگ و رنگی ارائه میشود که نوع تک رنگ آن سیاه و سفید و طرح رنگی فاکتورها ۴ رنگ cmyk میباشد
سایزبندی صدور فاکتور
در خصوص سایزبندی و ابعاد کاغذ دو نوع کاغذ a4 و a5 ارائه میشود
فاکتور رسمی چیست ؟
در خصوص فاکتور رسمی هر مجموعه ای معانی مختلفی را ارائه میدهد اما در حالت کلی کلیه فاکتورهایی که زیر نظر وزارت امور اقصاد و دارایی باشند فاکتور رسمی نامیده میشوند اینکه امروزه ضرورت صدور فاکتور رسمی را بیش از پیش کرده است را در ادامه با هم دنبال خواهیم کرد .
تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی
در برگه تفاوت فاکتور رمی و غیر رسمی توضیحات کلی از این دو نوع فاکتور داده میشود اما آنچه که باید درباره تفاوت اساسی و مهم آن بدانید این است که :
- فاکتور رسمی از قوانین وزارت امور اقصاد و دارایی پیروی میکند اما فاکتور غیر رسمی بدون هیچ قانونی صادر میشود
- در بحث پیگیری قضایی فاکتور غیر رسمی را نمیتوان به دارایی تحویل داد اما فاکتور رسمی ارزش قانونی دارد
در خصوص تفاوت های ظاهری فاکتور رسمی و غیر رسمی نیز :
- در فاکتو غیر رسمی شماره حساب واریز فاکتور با فاکتورهای رسمی متفاوت است
- در فاکتور غیر رسمی واریز دقیق فاکتور با فاکتورهای رسمی متفاوت میباشد
- همچنین اطلاعاتی که برای صدور فاکتور رسمی لازم است با فاکتورهای غیر رسمی تفاوت زیادی دارد
برای صدور فاکتور رسمی چه اطلاعاتی لازم است ؟
- شماره ثبت شرکت ( خیلی مهم )
- مشخصات نام شرکت بدون کم و بیش
- آدرس شرکت یا محیط کار بدون کم و بیش
- کد پستی
- درج شماره تلفن ثابت محیط کار
- شناسه ملی
- ارسال عکس کارت ملی مدیر مجموعه در صورتی که فاکتور رسمی به نام یک شخص باشد نه شرکت
- کد اقتصادی شرکت
جدول بندی کاغذ فاکتور رسمی
در صدور فاکتور رسمی ۳ بخش اصلی در فاکتور عبارتند از :
- مشخصات فروشنده
- مشخصات خریدار
- مشخصات کالا یا خدمات مورد معامله
بخش مشخصات فروشنده و خریدار در چاپ فاکتور رسمی
- نام حقیقی یا حقوقی شخص
- شماره اقتصادی
- شناسه ملی
- نشانی کامل استان : شهرستان و شهر و نشانی شرکت یا محیط کار رسمی
- کد پستی ( ۱۰ رقمی )
- تلفن / نمابر
بخش مشخصات کالا و خدمات مورد معامله در فاکتور رسمی
- شرح کالا / خدمات
- تعداد
- واحد اندازه گیری
- مبلغ واحد ( ریال )
- مبلغ کل ( ریال )
- مبلغ تخفیف ( ریال / درصد )
- مبلغ کل پس از تخفیف ( ریال )
- جمع مالیت و عوارض ( ریال )
- جمع مبلغ کل به علاوه جمع مالیت و عوارض
شرایط و نحوه فروش ( در قسمت پایین فاکتور رسمی ) که با دو چک باکس نقدی و غیر نقدی ذکر میشود و باکس توضیحات در کادر پایین جدول میباشد
محتوای خارج از جدول در صدور فاکتور رسمی
درج عنوان شماره سریال و تاریخ در بالای فاکتور و عنوان مهر و امضای فروشنده و خریدا در پایین فاتور رسمی نیز یک امر ضروری محسوب میشود
فاکتور رسمی صوری چیست ؟
این فاکتور به هیچ وجه ارزش قانونی ندارد و در واقع فاکتور صوری نامیده میشود که برخی کسبه ها به جهت سو استفاده از ارزش فاکتورهای رسمی دست به چاپ و صدور آن میزنند . از آن جهت فاکتور صوری ارزش قانونی ندارد که اداره مالیات به راحتی در سیستم جدید با استعلامی ساده آن را شناسایی کرده و روال قانوی را در قبال فرد صادر کننده طی خواهد کرد .
فاکتور رسمی یا غیر رسمی ؟
فاکتورهای رسمی فاکتورهایی هستند که تحت نظارت وزارت امور اقصاد و دارایی باشند . فاکتور فروش رسمی هم از نظر ظاهر و هم ارزش قانونی تفاوت های زیادی با فاکتورهای غیر رسمی دارند . در این نوشته قصد داریم موضوع تفاوت میان فاکتور رسمی و غیر رسمی را مورد بررسی قرار دهیم. با ما همراه باشید و با مطالعه این مطالب اطلاعات خود در این زمینه را افزایش دهید. بازرگانی امین ارائه کننده خدمات چاپ و صدور فاکتور رسمی قبل از شروع همکاری شما را به کسب اطلاعات بیشتر از تفاوت هایی که میان فاکتور رسمی و غیر رسمی وجود دارد آگاه میسازد . این مقاله به تعریف فاکتورهای رسمی و غیر رسمی و تفاوت میان آن‌ها می‌پردازد که مطالعه آن میتواند باری شما عزیزان مفید واقع شود . همراه ما باشید
فرق فاکتور رسمی و غیر رسمی از دیدگاه ما
از دو نظر فاکتورهای رسمی و غیر رسمی را میتوان تشخیص دارد
- ظاهر فاکتور رسیم و غیر رسمی
- ارزش قانونی فاکتورها
فاکتورهای غیر رسمی از مشخصات ساده خریدار و فروشنده تکمیل میشوند ه در مطلب زیر به کلیات آن خواهیم پرداخت . اما برای چاپ و صدور فاکتور رسمی باید کلی آیتم های الزامی را در فاکتور درج نمود
دیگر تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی در بحث ارزش قانوی فاکتورها میباشد . فاکتورهای غیر رسمی را نمیتوان به اداره دارایی تحویل داد و هیچ ارزش قانونی ندارند مگر اینکه همراه با مهر و امضابه دادگاه حقوقی ارسال شود که این مورد هم مشکلات زیادی همراه دارد . اما فاکتور رسمی را میتوان مستقیما به اداره دارایی برد تا مراحل قانوی آن توسط ارگان دولتی دارایی طی شود
اساس فاکتور رسمی
یک فاکتور رسمی بر اساس مقررات وزارت امور اقتصاد و دارایی صورت میگیرد. این نوع فاکتورها شامل مالیات بر ارزش افزوده که یک جور مالیات عام است می‌باشند که مشمول تمام کالاها و خدمات می‌باشند به جز آن دسته که از مالیات معاف اند.
در فاکتورهای فروش رسمی به جز هزینه‌ای که باید بپردازید، ۹ درصد از کل مبلغ فاکتور را هم باید به عنوان مالیات به ارزش افزوده پرداخت کنید. این مقدار پول و همچنین مشخصات فاکتور توسط کمپانی فروشنده به اداره مالیات داده میشود.
این فاکتور بین دو طرف معامله که خریدار و فروشنده هستند به عنوان سند به کار برده میشود.
نکته: مشخصات کامل دو طرف معامله همراه با مهر و امضای آن‌ها در فاکتورهای فروش رسمی ثبت میشود.
فاکتور غیر رسمی
حال به بررسی فاکتور غیر رسمی می‌پردازیم تا تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی را درک کنید. این فاکتور فقط برای مشتری و خریدار تهیه میشود که انجام آن بدون هیچ مقررات خاصی صورت میگیرد. از این رو نمیتوان این نوع فاکتور را به سازمان امور مالیاتی ارائه داد.
در فاکتورهای فروش غیر رسمی، فقط مشخصات کالا و هزینه ثبت میشود و هیچ نوع اطلاعاتی دربارهی کمپانی، مهر یا امضاء در این فاکتورها درج نمی‌شود.
در ادامه با بیان چند نکته بیشتر دربارهی تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی صحبت میکنیم.
برای صادر کردن فاکتور دارایی (رسمی) به چه اطلاعاتی نیاز داریم؟
- نام درست و کامل مجموعه
- آدرس درست و کامل مجموعه
- کد پستی آن
- کد اقتصادی
- شماره تلفن ثابت آن
- شناسه ملی (اگر فاکتور به اسم فرد حقیقی صادر شود ، فرستادن عکس کارت ملی اجباری است)
- شماره ثبت
برای صادر کردن فاکتور غیر رسمی به چه اطلاعاتی نیاز داریم؟
- نام کمپانی و یا فردی که باید در فاکتور درج شود
- آدرس دقیق و کامل
- اسم و فامیل فرد رابط
- شماره تلفن همراه و ثابت فرد رابط
چاپ فاکتور رسمی افست
برای افزایش اعتبار در معاملات میان فروشنده و مشتری می‌توانید از فاکتور رسمی استفاده کنید چون آن سند فروش محصولات و خدمات میباشد. از این فاکتور برای حساب‌رسی و حساب کردن مالیات استفاده میشود و آن را به سازمان مالیاتی کشور می‌دهند. همانطور که می‌دانید ارزش فاکتوری که اسم و مشخصات فروشنده در آن نوشته شده باشد بیشتر از فاکتوری میباشد که فاقد این اطلاعات است. فاکتور نیز دارای اطلاعات فروش میباشد از قبیل درج محصول یا خدمات، نوع آن، میزان، تعداد، مبلغ کلی و جزئی، زمان خرید، شماره سریال و سرانجام امضای فروشنده و خریدار.
چاپ افستدر فاکتور رسمی
در بین همه موارد لازم چاپی، فاکتور فروش رسمی در چاپ افست از جایگاه خاصی برخوردار است چون چاپ افست از نظر ارزش و مبلغ تمام شده مرغوب ترین نمونه میباشد. شما در زمانی که به شمار زیادی فاکتور رسمی احتیاج دارید باید از این نوع چاپ استفاده کنید.
اصلی ترین مورد در فاکتور فروش رسمی شماره سریال است که باید به شکل صنعتی در آن قرار گیرد و فقط در چاپ افست این مورد به کار گرفته میشود. این گونه درج شماره سریال را به اصطلاح ملخی صدا میزنند که ارزش فاکتور مورد نظر را افزایش میدهد و برای سازمان مالیاتی دارای اعتبار قانونی میباشد. در صورتی که می‌خواهید کاغذهای کاربن لس را به کارگیرید نیز افست مناسب ترین انتخاب میباشد چون این کاغذ نازک میباشد و با استفاده از افست میتوان چاپ با کیفیتی را در آن پیاده کرد.
ثبت شماره تلفن و نشانی یا به صورت کلی مسیرهای ارتباطی میتواند برای کمپانی یا فروشنده جزئی که فاکتور را صادر میکند یک تبلیغ تاثیرگذار باشد که برای این کار می‌توانید از چاپ فاکتور افست استفاده کنید.
مشخصات چاپ افست
چاپ افست به طور طبیعی در اندازه‌های A4 و A5 وجود دارد و آن‌طور که فرد سفارش دهنده دوست دارد و با توجه به محصول و خدماتی که عرضه میکند، این چاپ انجام میشود.
دستگاه‌های چاپ افست
این دستگاه‌ها با توجه به مدل‌هایی که دارند از اندازه چاپ ۵۰*۳۵ سانت تا ۱۰۰*۷۰ و حتی در موارد اندکی تا اندازه ۱۴۰*۱۰۰ برخوردار می‌باشند.
در چاپ افست چه رنگ‌هایی به کار گرفته میشوند؟
در چاپ افست، مدل رنگ CMYK مورد استفاده قرار میگیرد. چاپ هر رنگ به شکل مجزا بر روی کاغذ انجام میشود و پیوند رنگ بر روی کاغذ صورت میگیرد.
بعضی از دستگاه‌های این نوع چاپ شامل یک ستون رنگ می‌باشند به این معنا که در هر دفعه مکش کاغذ، تنها چاپ یک رنگ را بر روی کاغذ می‌توانند انجام دهند.
بعضی از دستگاه‌ها دو رنگ بوده و بعضی هم چهار رنگ می‌باشند که با یک دفعه مکش کاغذ، چاپ هر چهار رنگ را صورت می‌دهند.
دستگاه‌های چاپ افست در نوع پنج رنگ نیز وجود دارند که هم می‌توانند چاپ CMYK را به صورت همزمان انجام دهند هم توانایی چاپ پنجمین رنگ (مانند رنگ طلایی یا نقره‌ای) و حتی چاپ وزنی را دارند.
فناوری چاپ افست
پس از صحبت دربارهی چاپ فاکتور افست، مزایا و دستگاه‌های چاپ افست، حالا باید بدانید که در فناوری چاپ افست، سه استوانه را جهت چاپ هر رنگ بر روی کاغذ به کار می‌برند. صفحه‌ای فلزی از نوع آلومینیوم که زینک یا پلیت نام دارد در دور نخستین غلطک پیچیده میشود.
ساخت این صفحه قبلا در واحد قبل از چاپ، که لیتوگرافی نام دارد انجام میشود. فایلی که در لیتوگرافی جهت چاپ فرستاده شده است به چهار رنگ تشکیل دهنده آن (CMYK) دسته بندی میشود و همراه با گونه‌ای از مواد پلیمری ویژه، چاپ فایل مرتبط با هر رنگ بر روی سطح ورقه آلومینیومی انجام میشود.
اهمیت فاکتور رسمی چیست؟
در این مقاله به موضوع اهمیت فاکتور رسمی چیست پرداخته میشود. برخی کاربران از ما میپرسند که با وجود کلاهبرداریهای زیادی که در بازار رخ میدهد وقتی که زمینه کلاهبرداریها زیاد است چه فرقی میکند فاکتور رسمی صادر شود یا فاکتور غیر رسمی ؟ بازرگانی امین به شما عزیزان توضیح میدهد که با صدور فاکتور رسمی بیشتر درها برای کلاهبرداری به روی کلاهبرداران بسته خواهد شد . با فاکتور رسمی شما یک برگه قانونی برای پیگیریها و پیشگیری از سو استفاده های بازاری از طرف افراد سودجود خواهید شد . از طرفی شرکت هایی که فاکتور رسمی صادر میکنند با پرداخت مالیات به بهترین شکل به ذخیره و افزایش بودجه کشوری کمک خواهند کرد که در ادامه به کلیات آن خواهیم پرداخت . همراه بازرگانی امین باشید با ۴ دلیل چاپ فاکتور رسمی که باید بدانید
اهمیت فاکتور رسمی چیست؟
همانطور که می‌دانید فاکتور فروش رسمی معامله کالا یا خدمت میان فروشنده و مشتری را رسمی و قانونی میکند. این فاکتور معمولا برای مشتری بسیار مهم میباشد به ویژه هنگامی که هزینه کالا یا خدمات زیاد است و یا یک چیز حساس معامله میشود. آنچه در خلاصه اهمیت ارائه فاکتور رسمی باید بدانید عبارتند از :
- ایجاد حس اعتماد بین فروشنده و خریدار
- گارانتی قابل اعتماد محصول یا خدمات
- سهولت در امور قضایی و شکایات احتمالی
- کمک به امور مالی کشور
تفاوت فاکترو رسمی و غیر رسمی
